Vous avez déjà essayé de vous concentrer dans un open space ? Généralement, au bout de 10 minutes vous êtes déjà distrait par une conversation, un appel ou un collègue qui passe derrière vous.
Ce n’est pas juste une impression. Votre cerveau travaille réellement plus dur dans un open space que dans un bureau individuel.
Le problème, c’est que cette surcharge mentale impacte directement votre productivité, votre fatigue et même votre bien-être au travail.
Dans cet article, vous allez savoir pourquoi votre cerveau fatigue davantage en open space et surtout, quelle est la meilleure solution pour travailler dans les meilleures conditions possibles pour vous et votre cerveau.
Ce que révèle la science sur l’open space
Une expérience concrète
Pour une étude, 26 participants de 20 à 60 ans, équipés de casques EEG (électroencéphalogramme) ont effectué des tâches simulant un travail de bureau comme lire et répondre à des courriels, gérer des notifications et mémoriser des informations.
Chaque personne a été testée dans 2 environnements :
- Un open space
- Une cabine de travail fermée
L’EEG mesure et enregistre les ondes cérébrales, chacune liée à un état mental :
- Gamma → concentration intense
- Bêta → activité mentale élevée, stress
- Alpha → état calme et détendu
- Thêta → fatigue mentale et mémoire
- Delta → sommeil profond
Les résultats
Cette étude espagnole a montré que les tâches réalisées dans un open space et celles réalisés dans une cabine de travail fermée, étaient identiques, mais les résultats, totalement opposés.
Les résultats sont très clairs, dans un bureau fermé il y a :
- Diminution des ondes bêta (moins d’effort mental)
- Diminution des ondes alpha (de l’attention passive)
- Diminution de l’activité globale du cerveau
- Meilleure efficacité avec le temps
Tandis que dans un open space, il y a :
- Augmentation des ondes gamma (processus mentaux complexes)
- Augmentation des ondes thêta (mémoire de travail et fatigue mentale)
- Augmentation de l’éveil (les alertes et activations du cerveau)
- Augmentation de l’engagement (l’effort mental mobilisé)
Les résultats de cette étude ont démontré que pour avoir le même niveau de performance, les personnes étant dans un open space devaient travailler davantage. Cela prouve que dans un bureau de travail individuel, le cerveau est plus efficace et consomme moins d’énergie.
Pourquoi le cerveau travaille plus en open space ?
1. Le bruit constant
Les conversations en arrière-plan sont particulièrement perturbantes.
Une étude montre que le bruit augmente le stress physiologique. L’humeur négative peut augmenter de 25 % et le stress peut augmenter de 34 %.
2. Les distractions visuelle
Mouvements, passages, écrans…
Votre cerveau analyse tout, même inconsciemment.
3. L’effort de filtrage
Le cerveau ne peut pas ignorer automatiquement les distractions.
Il doit les traiter puis les rejeter.
C’est ce processus qui crée la fatigue.
4. Une sensibilité différente selon les personnes
L’étude montre aussi que certaines personnes sont très impactées et d’autres le sont un peu moins.
Mais dans tous les cas, il y a tout de même un effort supplémentaire.
Les conséquences concrètes sur votre travail
Travailler dans un open space ne pose pas seulement un problème de confort. Les impacts sont réels.
1. Une baisse de productivité
Plus vous êtes interrompu, moins vous êtes efficace.
Exemple :
Un entrepreneur qui travaille sur un business plan en open space mettra souvent plus de temps qu’en bureau fermé.
2. Une fatigue mentale accrue
Votre cerveau travaille plus… donc vous vous fatiguez plus vite.
Les signes les plus fréquents sont la difficulté à rester concentré, le besoin de pauses fréquentes ainsi que la sensation de saturation.
3. Une augmentation du stress
Le bruit et les interruptions créent une tension permanente. À long terme, cela peut entraîner de l’irritabilité, une perte de motivation, ou pour les cas les plus graves, un burn-out.
Open space vs bureau individuel : lequel choisir ?
Le travail en Open space
Les avantages :
- Favorise les échanges
- Crée une ambiance d’équipe
- Optimisation de l’espace
- Meilleure circulation de l’information
Les limites :
- Bruit constant
- Manque d’intimité
- Difficulté à se concentrer
- Surcharge cognitive
- Propagation plus rapide des tensions
Le travail dans des bureaux individuels
Les avantages :
- Concentration maximale
- Moins de distractions
- Réduction du stress
- Personnalisation de l’espace
- Intimité et confidentialité
Les limites :
- Moins d’interactions
- Moins de visibilité sur le travail des autres
L’open space est intéressant pour la collaboration et le transfert d’information. Cependant, il est nettement préférable de travailler dans des bureaux individuels pour les tâches qui demandent de la concentration.
Quelle est la meilleure solution ?
Aujourd’hui, de plus en plus d’entrepreneurs et d’entreprises cherchent à sortir des open spaces classiques. En effet, ils ont compris que la concentration, le confort et l’environnement sont des facteurs très important afin qu’au sein de l’entreprise, il y ait une meilleure productivité, une meilleure performance et plus d’efficacité.
C’est là que des solutions des espaces professionnels flexibles prennent tout leur sens.
Conclusion
Travailler en open space demande plus d’efforts à votre cerveau. Entre les bruits, les interruptions et les distractions, votre concentration est constamment mise à l’épreuve, ce qui va créer de la fatigue, du stress et moins de productivité.
Mais ce n’est pas une fatalité.
Si vous souhaitez travailler dans un environnement plus adapté à la concentration et à la performance, il est peut-être temps de repenser votre organisation.
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